Acompanhe tudo pela nuvem a partir de qualquer lugar e hora
com a segurança que a sua empresa sempre sonhou!
Cansado de enviar arquivo para impressão e sair correndo até a impressora para que ninguém veja as informações confidenciais contidas nas folhas impressas?
Além das impressões esquecidas em impressoras que só desperdiçam os recursos como tinta e materiais?
Conheça a solução de impressão segura do RPortal, que segue o conceito "Follow You", a impressão que te segue, onde você envia o arquivo para a nuvem e retira impresso ao aproximar o seu crachá no leitor em qualquer impressora corporativa.
Um dos centros de despesas que a sua empresa pode atuar para diminuir gastos e gerar mais economias é a de impressões e cópias.
Como seria se você pudesse visualizar facilmente as impressoras e usuários que mais geram gastos e gerenciá-los para que os custos diminuam semanalmente?
Com o RPortal, você recebe semanalmente um e-mail comparativo com os resultados da semana anterior com todos os dados necessários para uma gestão eficaz e lucrativa.
Ao ter todos os seus documentos armazenados digitalmente, pode ser um pouco demorado em ter que localizar manualmente em meio a tantas pastas e e arquivos.
A busca avançada permite que você corte o caminho por meio de critérios inteligentes que filtram todos os seus arquivos para que sejam exibidos apenas um tipo de documento, período de publicação (essa semana, mês passado), entre tantos outros que agilizam a localização dos documentos desejados.
Dessa forma, a sua empresa está preparada para atender rapidamente a todas solicitações internas e externas de compartilhamento de documentos empresariais, gerando mais produtividade e negócios.
Equipe os seus setores com as soluções mais produtivas para agilizar as suas atividades rotineiras com a solução embarcada.
Ao equipar as suas multifuncionais com a solução embarcada do RPortal, a sua empresa poderá criar ilimitadas rotinas inteligentes que facilitam e eliminam muitas etapas necessárias para a conclusão de tarefas manuais.
É possível criar rotinas para todas as atividades que exigem digitalização de documentos na multifuncional, que enviam os arquivos digitalizados diretamente para a nuvem do RPortal, evitando o trabalho de ter que salvar no computador, organizar em pastas e depois subir para um sistema ou guardar localmente.
