Gerencie todos os seus documentos digitais e/ou digitalizados em um só local
de forma rápida, fácil e segura. Para empresas de todos os tamanhos.
Veja como funciona
Ganhe ainda mais produtividade com o envio direto dos seus documentos digitalizados em multifuncionais Ricoh para o seu RPortal por meio do nosso aplicativo embarcado.
Veja um exemplo de como funciona o aplicativo RPortal ECM no vídeo ao lado.
Cansou do controle manual de vencimentos de documentos em planilhas?
Com o software de gestão de documentos do RPortal, você informa a data de validade dos seus contratos, aditivos, entre outros e passa a receber alertas automáticos por e-mail quando algum documento estiver próximo de vencer.
Simples assim!
Nunca sabe se está trabalhando na versão correta do documento?
Quando você publica um documento no RPortal e atualiza para uma nova versão, a anterior é armazenada no histórico.
É possível também visualizar todas as versões antigas do documento. Dessa forma você tem a segurança de acessar sempre a última versão! Gestão de documentos que trabalha a seu favor.
Não tem certeza de que os documentos da sua empresa estão protegidos de acessos não autorizados?
Defina quais grupos poderão visualizar, editar e/ou fazer download de documentos e pastas de forma fácil e simples.
Não lembra onde armazenou aquele documento específico ou não consegue achar onde o mesmo possa estar? A gestão de documentos do RPortal facilita para você.
Graças aos diversos filtros da busca inteligente e a padronização das publicações de documentos, é possível buscar de forma rápida e fácil exatamente o documento que você precisa.
Precisa enviar muitos arquivos de uma só vez e excedeu a capacidade máxima do e-mail para anexo?
Compartilhe documentos e pastas inteiras com um só clique e de forma segura, direto do seu RPortal, com acesso restrito, sem precisar criar novos usuários.
Os documentos estão sem nomes ou com títulos confusos, fora do padrão e difíceis de achar?
Facilite a padronização dos arquivos onde você define quais informações devem ser armazenadas para cada tipo de documento. Assim você garante o armazenamento de documentos exatamente como ser.
Crie ilimitados tipos de documentos! Assim nenhum documento escapa de ser bem armazenado e fácil de localizar como deve ser em todo sistema de gestão de documentos.
Com todos os seus documentos armazenados na nuvem, qual é a sua segurança jurídica?
No RPortal, os documentos são armazenados apenas no Brasil, o que prevalece a vigência de leis brasileiras.
As suas informações estão totalmente seguras no RPortal.
