Sistema de gestão de documentos

Coloque todos os seus documentos
em um só local de forma rápida, fácil e segura.

Documentos com validade

Defina a data de expiração para documentos que possuem validade como contratos e aditivos, recebendo alertas (por e-mail) sem precisar se preocupar na gestão manual de prazos em planilhas para renovar contratos com clientes, fornecedores, entre outros.

Volte a sua energia e atenção para resultados ainda mais importantes à sua empresa!

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Na versão correta

Quantas vezes você já se perguntou se está realmente utilizando a última versão de um modelo de contrato ou documento?

O RPortal Cloud permite que você revise qualquer documento, atualizá-lo com a versão atual e armazenar a versão anterior de forma permanente, e ainda acessar o histórico com todas as versões a qualquer momento.

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Acessos autorizados

O RPortal Cloud é integrado ao Microsoft Active Directory, que permite importar todos usuários da rede da sua empresa, não sendo necessário criar novos usuários e senhas.

É possível configurar permissões por grupos que você mesmo define, facilitando a gestão dos acessos autorizados e na proteção de dados sensíveis.

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Organização inteligente

Documentos digitais com nomes de arquivos diferentes, sem padrão ou com informações faltantes, e você não sabe o nome ou onde foi armazenado, o que dificulta a busca do mesmo. Já passou por isso?

É por isso que existe a indexação. Com ela, é possível utilizar campos de informação pré-definidos, padronizando inúmeros dados importantes como nome do documento, número do contrato, entre outros.

A sua empresa conquistará o mais alto padrão de gestão de documentos e alcançar uma maior produtividade, devido à organização e facilidade de localização de informações importantes sempre que precisar.

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Identificação do documento

Como faço para localizar só alguns tipos de documentos específicos como carteiras de trabalho ou contratos? É aí que entra a tipificação inteligente de documentos.

Com os critérios de tipos de documentos, os documentos da sua empresa são organizados desde o início, estruturados e armazenados digitalmente devidamente nos seus lugares certos.

A busca avançada possui critérios que facilitam a localização dos documentos, até pelo tipo, que permite filtrar e localizar apenas exames ASO (atestado de saúde ocupacional) por exemplo, proporcionando agilidade e produtividade para sua empresa.

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Solução embarcada em multifuncional

Digitalizar documentos em um scanner para depois trabalhar no computador e seguir uma série de atividades para conseguir organizar os arquivos digitalizados em pastas, sem padronização e sujeito a erros humanos. Como trabalhar de uma forma mais inteligente e produtiva?

Com a solução embarcada do RPortal Cloud, é possível criar ilimitadas rotinas sem pagar a mais por isso, além de poder utilizar as já pré-definidas.

São rotinas totalmente personalizadas para atender e agilizar os processos de digitalização de documentos, centralizando todas as atividades de captura, indexação, tipificação e armazenamento.

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Benchmarking

Veja o comparativo da solução RPortal Cloud em relação aos principais serviços de armazenamento em nuvem da atualidade.

Fica bem clara qual é a solução mais preparada para realizar a gestão de documentos da sua organização com segurança, produtividade e em conformidade com a legislação brasileira em relação ao armazenamento de documentos eletrônicos e auditorias.

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Experimente grátis!