Sistema de Gestão de Documentos

Coloque todos os seus documentos digitais e/ou digitalizados em um só local
de forma rápida, fácil e segura.

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Sem compromisso. Sem cartão de crédito.

Alertas automáticos

Cansou do controle manual de vencimentos de documentos em planilhas?

Com o software de gestão de documentos do RPortal, você informa a data de validade dos seus contratos, aditivos, entre outros e passa a receber alertas automáticos por e-mail quando algum documento estiver próximo de vencer.

Simples assim!

RPortal Alertas Automáticos

Controle de versões

Nunca sabe se está trabalhando na versão correta do documento?

Quando você publica um documento no RPortal e atualiza para uma nova versão, a anterior é armazenada no histórico.

É possível também visualizar todas as versões antigas do documento. Dessa forma você tem a segurança de acessar sempre a última versão! Gestão de documentos que trabalha a seu favor.

gestão de documentos RPortal 2

Documentos seguros

Não tem certeza de que os documentos da sua empresa estão protegidos de acessos não autorizados?

Defina quais grupos poderão visualizar, editar e/ou fazer download de documentos e pastas de forma fácil e simples.

RPortal
Veja os benefícios da Gestão de Documentos


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Busca inteligente

Não lembra onde armazenou aquele documento específico ou não consegue achar onde o mesmo possa estar? A gestão de documentos do RPortal facilita para você.

Graças aos diversos filtros da busca inteligente e a padronização das publicações de documentos, é possível buscar de forma rápida e fácil exatamente o documento que você precisa.

RPortal Busca Inteligente

Compartilhamento externo

Precisa enviar muitos arquivos de uma só vez e excedeu a capacidade máxima do e-mail para anexo?

Compartilhe documentos e pastas inteiras com um só clique e de forma segura, direto do seu RPortal, com acesso restrito, sem precisar criar novos usuários.

RPortal Compartilhamento

Documentos padronizados

Os documentos estão sem nomes ou com títulos confusos, fora do padrão e difíceis de achar?

Facilite a padronização dos arquivos onde você define quais informações devem ser armazenadas para cada tipo de documento. Assim você garante o armazenamento de documentos exatamente como ser.

Crie ilimitados tipos de documentos! Assim nenhum documento escapa de ser bem armazenado e fácil de localizar como deve ser em todo sistema de gestão de documentos.

RPortal Tipos de Documentos

Segurança jurídica

Com todos os seus documentos armazenados na nuvem, qual é a sua segurança jurídica?

No RPortal, os documentos são armazenados apenas no Brasil, o que prevalece a vigência de leis brasileiras.

As suas informações estão totalmente seguras no RPortal.

RPortal Segurança
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